W Polsce instytucją właściwą do rozpatrywania prawa do świadczeń rodzinnych, realizującą wspólnotowe przepisy o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, są Regionalne Ośrodki Polityki Społecznej (ROSP).

Do kompetencji ROPS należy również - poza ustalaniem uprawnień do świadczeń rodzinnych - pomoc przy ubieganiu się o te świadczenia w instytucjach innych państw członkowskich UE, w tym przekazywanie niezbędnych danych do tych instytucji.

W obiegu korespondencji (informacji) pomiędzy instytucjami państw członkowskich Wspólnot Europejskich stosowane są standardowe standardowe dokumenty elektroniczne - tzw. SED. Do świadczeń rodzinnych stosowane są dokumenty SED z serii F. Nie są one jednak wydawane osobom zainteresowanym,  z uwagi na stosowany wyłącznie przepływ danych  pomiędzy właściwymi instytucjami.

Osoby, które ubiegając się o świadczenia rodzinne w innych państwach członkowskich, potrzebują dla tego celu informacji (danych) z zakresu zabezpieczenia społecznego w Polsce, powinny zgłaszać się do właściwych terytorialnie ROPS. Instytucja ta udzieli wyjaśnień, a w razie potrzeby przekaże niezbędne dane do właściwej instytucji danego państwa członkowskiego UE, rozpatrującej uprawnienia do świadczeń rodzinnych.

Dodano: 23.12.2010 r.