BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ

A- A A+

Rejestry, archiwa, ewidencja

Realizacja przez Kasę ubezpieczenia społecznego rolników i pracujących z nimi domowników, przewidziana w dwóch trybach:


  1. z mocy ustawy, czyli w trybie ubezpieczenia obowiązkowego, albo
  2. na wniosek, w trybie dobrowolnym (z wnioskiem może wystąpić zainteresowana osoba albo rolnik, na którego rachunek ta osoba pracuje);


ponadto wyodrębnienie w u.s.r. dwóch rodzajów ubezpieczenia (art. 1 ust. 2):


  1. ubezpieczenia wypadkowego, chorobowego i macierzyńskiego,
  2. ubezpieczenia emerytalno-rentowego


zobowiązują Kasę do prowadzenia ewidencji okresów podlegania ubezpieczeniu i opłacania składek za każdego ubezpieczonego (u.s.r. - art. 42). Osoba zainteresowana ma prawo wglądu do ewidencji w zakresie dotyczącym jej spraw oraz zgłaszania uwag i zastrzeżeń. Ewidencja indywidualnych spraw z zakresu ubezpieczenia społecznego rozpoczyna się z chwilą wniesienia do Kasy przez zainteresowaną osobę wniosku o objęcie ubezpieczeniem i jest stale uzupełniana aż do daty ustania tego okresu, a następnie archiwizowana.

Na indywidualnym, elektronicznym koncie przebiegu ubezpieczenia, które posiada każdy podopieczny Kasy (niezależnie od dokumentacji w jego sprawach przechowywanej na piśmie) zgromadzona jest pełna informacja o wszystkich okresach podlegania ubezpieczeniu (bądź wyłączenia z ubezpieczenia), o wpłacanych przez rolnika składkach, okresie podlegania ubezpieczeniu zdrowotnemu, przyznanych świadczeniach i wysokości ich wypłaty, okresach niezdolności do pracy i uzyskanych z tego tytułu zasiłków, a ponadto wiele innych danych dotyczących indywidualnych uprawnień nabywanych w okresie podlegania ubezpieczeniu.

Pozostała dokumentacja powstająca w toku działalności Kasy jest archiwizowana zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2002 r. Nr 171, poz. 1396) oraz Rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. Nr 167, poz. 1375). W Kasie odrębnie przechowuje się materiały o wartości historycznej, które wchodzą do państwowego zasobu archiwalnego, oddzielnie - dokumentację niearchiwalną o czasowym znaczeniu praktycznym. Kasę obowiązują zasady klasyfikowania i przechowywania dokumentów, które zawiera Zarządzenia nr 10 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 25 czerwca 2014 r.  w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. Urz. KRUS 2014 poz. 12).

Nad działalnością archiwum zakładowego Kasy bezpośredni nadzór w Centrali sprawuje dyrektor Biura Administracji i Inwestycji, natomiast w oddziałach regionalnych - dyrektorzy oddziałów.

Stan i sposób przechowywania zasobów archiwalnych Kasy podlega bezpośredniemu nadzorowi i kontroli archiwum państwowego.


 

Zobacz także:
Opens external link in new windowZałącznik nr 1 do zarządzenia nr 10 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 25 czerwca 2014 r.  w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. Urz. KRUS 2014 poz. 12)

 


 

Informację udostępnił 24 czerwca 2003 r.: redaktor BIP KRUS - dyrektor Biura Komunikacji Społecznej, Maria Lewandowska
Aktualizacje informacji: 14.11.2006 r., 01.01.12.2015